Entenda como planejamento de verdade pode transformar seu plano de governo em uma ferramenta de vitória eleitoral.
Planejamento não é burocracia. É estratégia para vencer.
A frase pode parecer provocativa, mas ajuda a quebrar um mito comum nas campanhas eleitorais: a ideia de que plano de governo só serve para cumprir tabela e ser esquecido após o registro da candidatura.
Mas a verdade é outra: um bom plano ajuda a ganhar a eleição. E usar ferramentas como o PMBOK no plano de governo pode ajudar nessa missão, desde que sejam adaptadas à lógica da campanha.
Afinal, o que é esse tal de PMBOK?
O PMBOK (Project Management Body of Knowledge ou Conjunto de Conhecimentos sobre a Gestão de Projetos, em português) é um dos principais guias de gerenciamento de projetos no mundo. Ele organiza todo o ciclo de vida de um projeto, desde a ideia até a entrega, em fases, processos e boas práticas. Ou seja: é uma forma de não fazer tudo na correria, de qualquer jeito.
O guia foi criado pelo Project Management Institute (PMI), uma organização sem fins lucrativos dos Estados Unidos, referência global na área. O PMBOK surgiu nos anos 1990 e não foi inventado por uma pessoa só. Ele é uma compilação do conhecimento acumulado por milhares de profissionais, para ajudar qualquer projeto a sair do papel com mais clareza, controle e resultado.
É claro que ele foi pensado para grandes obras, sistemas complexos e corporações. Mas, com uma boa leitura política, ele pode ser uma ferramenta poderosa para a construção de um plano de governo inteligente, coerente e viável.
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Mas campanha é correria. Dá para aplicar tudo isso?
Essa pergunta é boa! E a resposta é curta: não. E nem precisa.
Você não tem que aplicar o framework PMBOK no plano de governo como se você fosse um engenheiro de obras. O importante não é seguir todas as etapas milimetricamente, mas entender a lógica por trás da coisa. E essa lógica pode ser traduzida de forma descomplicada:
Fazer um plano de governo é como se preparar para uma viagem de carro.
Antes de pegar a estrada, você precisa saber:
- Para onde vai: Qual é o futuro que a gestão quer construir?
- Por onde vai passar: Quais são os caminhos mais viáveis para alcançar os resultados?
- Quem vai junto: Quem está na equipe, quem são os parceiros e aliados?
- Se o carro está em boas condições: O que a prefeitura ou o governo já tem de estrutura, recursos e capacidade?
- Quanto vai gastar: Quais são os custos e de onde virão os recursos?
- Como vai ter certeza de que está no caminho certo: Quais serão os indicadores, as metas e os mecanismos de acompanhamento que vão mostrar se as propostas estão sendo cumpridas?
O plano de governo é um roteiro com direção clara, prioridades definidas e pontos de verificação para ajustar a rota quando for preciso. É também uma forma de mostrar para o eleitor que o candidato sabe aonde quer chegar e como pretende conduzir a viagem com responsabilidade e transparência.
E o que o PMBOK tem a ver com isso? O PMBOK ajuda a:
- Montar o roteiro com lógica e realismo
- Organizar a bagagem (as propostas)
- Distribuir funções para quem vai no carro (equipe, secretarias, aliados)
- Estar preparado para desvio de rota (riscos, mudanças, imprevistos)
- E saber quando você chegou lá (indicadores e metas).
Três perguntas que condensam a essência do PMBOK no plano de governo
Se a gente fosse condensar a essência do PMBOK para o mundo da política, ela certamente caberia em três perguntas. E elas fazem sentido tanto para quem já gosta de planejamento quanto para quem vive a campanha no corpo a corpo. E até para quem ainda acha que plano de governo é só uma obrigação burocrática.
1. O que a gente precisa fazer?
Antes de mais nada, aqui está o início do plano. O PMBOK chama isso de processos de iniciação e processos de planejamento. É quando se define o que será feito, por quê, para quem e com quais critérios.
Essa etapa serve para orientar a construção do plano de governo em si e, ao mesmo tempo, organizar o conteúdo das propostas que serão apresentadas ao eleitor.
Na organização da elaboração do plano, o PMBOK ajuda, em primeiro lugar, a pensar em questões essenciais:
- Por onde começar?
- Quem são os públicos que precisamos ouvir?
- Como vamos registrar e tratar as demandas?
- Como agrupar os temas por área, eixo ou prioridade?
- Qual é o escopo desse plano: ele é só formal ou vai mesmo orientar a futura gestão?
Na criação das propostas, isso se traduz em ações como:
- Ouvir a população com método
- Levantar os principais problemas da cidade, do estado ou do país
- Escolher as batalhas certas (com impacto, viabilidade e apelo eleitoral)
- E transformar tudo isso em propostas claras e com força para atrair o voto do eleitor.
Esse tipo de clareza já evita os dois erros mais comuns:
- Prometer o que não dá para cumprir, porque não se sabe o tamanho real do problema
- Esquecer o que realmente importa para o povo, por não ter feito uma escuta verdadeira
Nessa fase, nasce o fio condutor do plano. Quanto melhor ela se desenvolver, mais sólido e estratégico será todo o restante.
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2. Como a gente vai colocar isso em prática?
No framework PMBOK, essa etapa corresponde aos processos de execução, que envolvem colocar o plano em movimento: montar equipe, organizar cronograma e definir responsabilidades, bem como alocar recursos.
Se a campanha quer apresentar um plano sério, com começo, meio e fim, é preciso estruturar bem o processo de construção do documento. E aí, então, o PMBOK no plano de governo oferece um bom mapa:
- Quem vai coordenar cada eixo temático?
- Quem entrevista a população, organiza dados e cruza informações?
- Que calendário vamos seguir para cada etapa (diagnóstico, proposta, revisão e finalização)?
- Quem aprova? Quem escreve? Quem comunica?
Essa organização reduz retrabalho, evita atropelos e melhora a qualidade do que será apresentado.
E quando falamos de criar as propostas em si, algumas perguntas práticas ajudam a tirá-las do papel com mais pé no chão:
- Quais serão as ações dos primeiros 100 dias?
- O que depende do Legislativo? De recursos externos?
- Dá para fazer com o que a administração já tem?
Responder a essas perguntas mostra maturidade administrativa. E, acredite, isso pode fazer diferença na decisão de voto. A campanha tem muito de emoção, mas sempre chega o momento em que o eleitor analisa, compara e escolhe com mais racionalidade. E um plano organizado, viável e coerente passa confiança, tanto para o povo quanto para os aliados.
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3. Como a gente prova que entregou?
Essa parte nem sempre é lembrada. O PMBOK a chama de processos de monitoramento e controle e processos de encerramento. Em outras palavras: como a gente acompanha o que foi prometido e mostra que entregou? No plano de governo, isso se traduz em:
- Definir metas e indicadores simples
- Criar formas de prestação de contas para a população
- Dizer como se dará essa comunicação
Isso constrói confiança junto ao eleitor e demonstra que o candidato não tem medo de ser transparente.
Para quem o PMBOK no plano de governo funciona?
- Para o colega da equipe que ama planilhas
- Para o marqueteiro que precisa de conteúdo concreto para a campanha
- Para o candidato que sabe que tem de mostrar preparo
- E até para o eleitor, que percebe a diferença entre um plano de verdade e um monte de promessa solta.
Você não precisa seguir o PMBOK à risca no plano de governo. Mas precisa entender que ele não é um truque corporativo. É um modo estruturado de pensar com mais clareza, com os pés no chão e os olhos no futuro.
Em resumo: planejamento é poder
Na campanha, tudo é urgente. Mas isso não pode ser desculpa para fazer um plano de governo qualquer. O que o PMBOK ensina, acima de tudo, é que quem se planeja melhor, erra menos. E quem erra menos, entrega mais. No caso de uma campanha eleitoral, como resultado, tem mais chances de vencer.
